Hoe maak ik een archief in Outlook?

Als je een archief wil aanleggen buiten onze mailservers, dan kun je het volgende doen:

Stap 1: Open Microsoft Outlook


Stap 2: Klik op "Bestand" links boven en klik op "Accountinstellingen" en nogmaals op "Accountinstellingen"



Stap 3: Klik op "Gegevensbestanden"



Stap 4: Klik op Toevoegen


Stap 5: Kies nu waar je het archiefbestand wilt opslaan. In dit voorbeeld kiezen we voor "Documenten". Geef het gegevensbestand een naam en klik op OK


Stap 6: Klik op Sluiten


Stap 7: Je ziet in Outlook nu het Archief onder je eigen postvak. Je kunt nu mappen naar dit archief slepen. De mails gaan dan van de mailserver af naar jouw profiel.